独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律に基づく開示請求手続

• どなたでも、本学の保有する法人文書の開示を請求することができます。
• 「法人文書」とは、本学の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した文書、図面及び電磁的記録であって、役員又は職員が組織的に用いるものとして、 本学が保有しているものをいいます。
• 開示請求する場合は、所定の請求用紙に必要事項を記入のうえ、情報公開室受付窓口に提出又は郵送してください。
  なお、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、当面の間、可能な限り郵送にてご請求くださるようお願いいたします。
  送付先：〒980-8577　仙台市青葉区片平2-1-1　東北大学情報公開室
• 請求には、手数料が必要です。
• 開示請求に対する決定は、請求のあった日から３０日以内に行います（事情により延長する場合もあります）。
• 文書によりお知らせします。
• 開示請求のあった法人文書について、次の不開示情報が含まれている場合は、開示できない場合があります。
  • 個人に関する情報
  • 法人等に関する情報
  • 審議、検討等に関する情報
  • 事務又は事業に関する情報
• 請求者本人に関する情報開示を希望される場合は、個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示請求をしてください。

個人情報の保護に関する法律に基づく開示請求手続等

• 本学が保有する個人情報のうち、本人の情報について、開示、訂正及び利用停止を請求することができます。
• 保有個人情報とは、本学の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、本学の「法人文書」に記録されているものをいいます。
• 請求する場合は、所定の請求用紙に必要事項を記入のうえ、情報公開室受付窓口に提出又は郵送してください。
  なお、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、当面の間、可能な限り郵送にてご請求くださるようお願いいたします。
  送付先：〒980-8577　仙台市青葉区片平2-1-1　東北大学情報公開室
• 請求には、手数料が必要です。
ご自身を証明する公的書類（詳細はこちら（本人又は法定代理人若しくは任意代理人の確認書類） ）を窓口へ持参するか、請求書と一緒にお送りください。
なお、個人番号、被保険者等記号・番号等が印字された箇所は、マスキングのうえご提示又は写しをご提出ください。
• 郵送による請求の場合は、市町村が発行する住民票の写し（開示請求日前３０日以内作成されたもの）も必要です。
• 任意代理人の場合は、任意代理人本人であることを証明する書類及び任意代理人の資格を証明する委任状が必要です。
• 請求に対する決定は、請求のあった日から３０日以内に行います（事情により延長する場合があります）。
• 結果は文書でお知らせします。
• 訂正及び利用停止は、保有個人情報の開示を受けた場合にのみ請求できます。

◎診療情報については、東北大学病院窓口へお問合せください。
（代表電話番号　022-717-7000）

開示請求手続き

◎開示請求により開示された文書は、証明書として利用できません。